La coordinació d'activitats empresarials, sota control
Gestiona empreses contractistes, treballadors i documentació obligatòria. Valida el compliment, controla caducitats i autoritza accessos, amb registre d'auditoria de cada pas.
De l'alta d'empreses al control d'accés
Gestió i validació documental, control de caducitats i aptitud per a l'accés, en una sola plataforma.
Empreses i subcontractació
Jerarquia multinivell de contractistes i subcontractes amb arbre visual i estat documental.
Validació documental
Semàfor Apte/Pendent/Caducat/Rebutjat, versionat i validació administrativa i tècnica.
Perfils de risc (CAE)
Modalitats de coordinació amb el seu arbre documental exigible per empresa, treballador i obra.
Control d'accessos
Cerca ràpida per DNI/nom/empresa amb documents bloquejants i obres autoritzades.
Alertes automàtiques
Notificacions per correu de caducitats, validacions i rebuigs, amb plantilles configurables.
Informes i KPIs
Tauler de compliment i exportació en Excel, CSV i PDF.
API REST d'integració
Integració bidireccional amb torns de control d'accés físic mitjançant API i claus.
Multi-idioma
Interfície en català, castellà i anglès.
Com funciona
Configura
Defineix perfils de risc, tipus documentals i estructura d'empreses. Càrrega massiva des d'Excel/CSV.
Valida
Les empreses pugen la documentació; el teu equip la valida i el semàfor s'actualitza en temps real.
Controla l'accés
Recepció i seguretat consulten l'aptitud a l'instant, per DNI, nom o empresa, i via API amb els torns.
Seguretat i compliment
Dissenyat segons el RD 171/2004, el RD 1627/1997 i el RGPD/LOPDGDD, amb rols i permisos granulars.
Aïllament per empresa
Cada organització i cada empresa externa només veu les seves dades, amb Row-Level Security aplicada a la base de dades.
Dades a la Unió Europea
Allotjament en centres dins de l'Espai Econòmic Europeu, amb xifratge en trànsit (TLS) i en repòs.
Registre d'auditoria
Cada validació, canvi d'estat i accés queda registrat amb usuari, data i motiu.
Còpies i portabilitat
Còpies de seguretat diàries (RPO 24 h) i exportació completa de les dades a la fi del contracte.
Integracions i dades
Connecta Valida amb els teus sistemes i incorpora les teves dades sense friccions.
Consulta la documentació de l'API- API REST v1 per a torns de control d'accés: consulta d'aptitud i registre d'entrades/sortides en temps real.
- Claus d'API per organització, amb permisos de lectura i escriptura.
- Importació massiva d'empreses i treballadors des de CSV o Excel.
- Avisos per correu amb plantilles configurables per a caducitats, validacions i rebuigs.
Un pla per a cada mida d'organització
Sense límit d'usuaris interns. Escala segons el nombre d'empreses externes.
Starter
Per a organitzacions petites
- Fins a 10 empreses externes
- Usuaris il·limitats
- Validació i semàfor documental
- Alertes per correu
Business
- Fins a 100 empreses externes
- Perfils de risc i arbres documentals
- API d'integració
- Informes i exportacions
- Suport prioritari
Enterprise
Grans recintes i parcs
- Empreses il·limitades
- Integració amb torns d'accés
- SLA 99,5% i suport dedicat
- Onboarding i formació
Preguntes freqüents
Compleix amb la coordinació d'activitats empresarials?
Sí. Valida està dissenyada segons el RD 171/2004 i el RD 1627/1997, amb control documental, validació i traçabilitat completa.
On s'allotgen les dades?
En centres de processament dins de l'Espai Econòmic Europeu (EEE), amb xifratge en trànsit i còpies de seguretat diàries.
Es pot integrar amb els torns de control d'accés?
Sí, mitjançant la nostra API REST v1: consulta d'aptitud i registre d'entrades/sortides en temps real.
Les empreses externes veuen dades d'altres?
No. Cada empresa externa accedeix exclusivament a la seva entitat i a les seves subcontractes, amb aïllament garantit a la base de dades.
Vols veure Valida amb un cas real?
Et fem una demostració guiada sobre un entorn de demostració, adaptada al teu recinte, sense compromís.